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商務英文5大能力:職場上真正用得到的英文

18小时前
讀畢需時 4 分鐘

不少英文流利的上班族,一遇到真正重要的會議、Email或簡報,還是會突然沒把握。這不是流利度的問題,而是職場英文看重的是一套和日常對話不同、更具體的技能。以下是真正能帶來改變的5項能力。


快速回答:職場上真正重要的商務英文能力有5項:自信地主持與參與會議、寫出專業又不生硬的Email、做出有說服力的簡報、閒聊與建立人脈,以及在面試中清楚說明自己的價值。商務英文不是更難的一般英文,而是更講究語域、情境詞彙和合適說法的英文。

上班族在線上課程中與ESLVista老師練習商務英文技能
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1. 自信地主持與參與英文會議

開會需要的是具體、學得會的技巧:禮貌地插話而不顯得失禮;委婉地表達不同意見,而不是沉默不語或說得太直接;以及在會議結束時清楚總結待辦事項,避免遺漏。這些都和單字量無關,關鍵在於事先準備好合適的說法,才不會在會議中途還在腦中翻譯。


2. 寫出專業而不生硬的英文Email

商務Email有自己的語域:清楚、直接、適度正式,但不會正式到生硬、讀起來不自然。一個清楚的主旨,加上在信件開頭就明確提出你的請求,比起把完美的文法藏在一封含糊、繞來繞去的信裡,更能提升你的專業形象。


3. 做出真正打動人的英文簡報

用第二語言做簡報,等於在原本就讓人緊張的任務上再加一層壓力。最有幫助的技巧都和結構有關:段落之間清楚的轉折語、開場就說明聽眾能得到什麼,以及事先準備好回答問題的說法——這樣在問答時間遇到難題,也不會讓整場簡報失控。


4. 閒聊與建立人脈(沒錯,這也是一種技能)

和「正式」的商務英文相比,閒聊很容易被當成不重要,但能建立關係的對話,往往才是真正影響職場機會和人際關係的關鍵。自在地閒聊並不是要有更多話可說,而是掌握幾句自然、輕鬆的說法,讓對話順利進行而不顯得刻意。


5. 面試英文:清楚說明你的價值

面試看重一項特定技能:用英文清楚、具體地描述自己的成就,聽起來既不像背稿,也不會含糊籠統。尤其是行為面試題(例如「請分享一次你……的經驗」)更需要練習。用清楚的結構自然地回答,是一種學得會的模式,並不會因為你的英文整體不錯就自動做到。

延伸閱讀:英文面試技巧


商務英文和一般英文有什麼不同?

商務英文不是一般英文的困難版,而是更具體的版本。重點比較不在文法有多複雜,而在語域(正式或輕鬆)、特定情境的詞彙,以及知道哪些說法適合哪種職場情況。一個人可以在日常對話中非常流利,卻在第一次需要用Email對截止期限提出異議時,突然覺得力不從心。

比較項目

一般英文

商務英文

學習重點

建立廣泛的日常溝通能力

聚焦會議、Email、簡報、面試等職場情境

關鍵能力

日常對話的流利度

語域、情境詞彙,以及符合場合的說法



ESLVista的商務英文課程如何培養這些能力

ESLVista的商務英文課程直接圍繞職場溝通設計:會議、簡報、Email和面試,同時加強商務詞彙與正式用語,應對真實的國際工作情境。ESLVista兩位具備商務英文教學經驗的老師Neda和Ned,會透過有結構、客製化並提供直接回饋的課程,帶學生練習這些職場專屬技能——而不是籠統的文法複習。


在職場上說得更有自信

「流利」和「在職場上有自信」之間的差距,通常來自一套經過練習的具體技能,而不是更多單字。

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常見問題

開始上商務英文課之前,英文需要很好嗎?

不需要。課程是客製化的,老師可以從你目前的程度開始,培養職場需要的技能。

商務英文和一般成人英文課程有什麼不同?

一般英文培養的是廣泛的日常溝通能力;商務英文則專注在職場情境——會議、Email、簡報、面試——以及與之相應的語域和詞彙。

商務英文課程可以針對我的產業嗎?

課程會依你的目標客製化,建議直接告訴老師你的領域,讓詞彙和練習情境更貼近你的工作。

如果有簡報或面試即將到來,多快能看到進步?

這取決於你的起點,以及在那之前有多少練習時間。如果你有明確的期限,老師可以幫你優先練習效果最大的技能。

商務英文只適合已經在工作的人嗎?

不是。準備面試或找第一份工作時一樣有用,因為職場溝通能力最好在真正面臨壓力之前就先培養起來。


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